Menurut Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan dan peraturan pemerintah No 28 Tahun 2012 tentang pelaksananaan Undangundang No 43 Tahun 2009, arsip merupakan rekaman informasi yang dihasilkan dari aktivitas administrasi ,seperti surat menyurat,laporan kegiatan, dokumen keuangan, dan data program kerja.pengelolaan arsip yang baik memastikan dokumen-dokumjen ini tersimpan secara terorganisir, mudah diakses, dan dapat digunakan sebagai bukti akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas pemerintahan. menjadi acuan dalam pengelolaan arsip dinamis dan statis.