Di era perkembangan organisasi yang semakin kompleks saat ini, kebutuhan akan pengelolaan informasi yang baik menjadi suatu hal yang sangat penting. Setiap organisasi, baik instansi pemerintah maupun badan usaha milik negara, tidak dapat terlepas dari kegiatan administrasi yang menghasilkan berbagai bentuk dokumen. Dokumen-dokumen tersebut kemudian menjadi arsip yang memiliki nilai guna penting sebagai sumber informasi, alat bukti, serta dasar dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, keberadaan arsip harus dikelola secara sistematis agar dapat mendukung kelancaran kegiatan organisasi.