Laporan ini disusun berdasarkan pelaksanaan Praktik Magang pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Hulu Sungai Utara, khususnya di Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi, yang dilaksanakan sejak tanggal 22 Juni 2026 sampai dengan 22 Agustus 2026. Magang ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan administrasi kepegawaian serta hambatan yang dihadapi dalam proses pengadaan, pemberhentian, dan pengelolaan informasi kepegawaian di lingkungan BKPSDM Kabupaten Hulu Sungai Utara. Kegiatan utama yang dilaksanakan selama magang adalah pemindaian (scan) dan digitalisasi arsip data Pegawai Negeri Sipil (PNS), yang meliputi tahapan persiapan berkas, pemindaian dokumen, pemberian nama file, penyimpanan data digital, hingga verifikasi hasil scan. Kegiatan ini bertujuan mendukung terciptanya sistem kearsipan yang lebih tertata, mempercepat proses pencarian data, meminimalisir risiko kerusakan atau kehilangan arsip fisik, serta mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Selama pelaksanaan magang, ditemukan beberapa kendala, di antaranya kondisi fisik arsip yang sudah rusak, keterbatasan jumlah mesin scanner, ruang penyimpanan arsip yang kurang memadai, risiko kesalahan penamaan file, serta keterbatasan waktu dibandingkan volume arsip. Kendala tersebut diatasi melalui penanganan berkas secara hati-hati, penjadwalan penggunaan alat, penataan ulang arsip, penerapan sistem kerja yang lebih teliti, serta koordinasi aktif dengan pegawai dan pembimbing lapangan. Kegiatan magang ini memberikan manfaat bagi mahasiswa berupa keterampilan teknis pengelolaan arsip digital dan pemahaman alur administrasi kepegawaian, serta bagi instansi berupa percepatan proses digitalisasi arsip kepegawaian.