Laporan ini disusun berdasarkan pelaksanaan Praktik Magang di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Hulu Sungai Utara, khususnya pada Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi (PPI), yang dilaksanakan sejak 22 Juni 2026 sampai dengan 22 Agustus 2026. Kegiatan utama yang dilakukan selama magang adalah pemindaian (scan) dan digitalisasi arsip data Pegawai Negeri Sipil (PNS), sebagai bagian dari upaya alih media dokumen kepegawaian dari bentuk fisik (hardcopy) ke bentuk digital (softcopy). Dokumen yang di-scan meliputi Surat Keputusan (SK) pengangkatan, pemberhentian, dan pensiun; Daftar Riwayat Hidup (DRH); Kartu Pegawai; ijazah; serta sertifikat diklat. Kegiatan ini dilaksanakan melalui tahapan persiapan dan penyortiran berkas, pemindaian, pemberian nama file, penyimpanan data digital, hingga verifikasi hasil scan. Digitalisasi arsip ini bertujuan menciptakan sistem kearsipan yang lebih tertata, mempercepat pencarian data, meminimalisir risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik, serta mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Dalam pelaksanaannya ditemukan beberapa kendala, antara lain kondisi arsip yang telah rusak, keterbatasan jumlah mesin scanner, ruang penyimpanan yang kurang memadai, risiko kesalahan penamaan file, serta keterbatasan waktu dibandingkan volume arsip. Kendala tersebut diatasi melalui penanganan berkas secara hati-hati, penjadwalan penggunaan alat, penataan ulang ruang arsip, penerapan sistem kerja yang lebih teliti, dan koordinasi aktif dengan pegawai serta pembimbing lapangan. Kegiatan magang ini memberikan manfaat nyata bagi instansi dalam mempercepat proses digitalisasi arsip kepegawaian, serta bagi mahasiswa dalam mengembangkan keterampilan teknis pengelolaan arsip digital dan pemahaman terhadap administrasi kepegawaian di lingkungan pemerintah daerah.