Arsip harus dikelola dan diselamatkan karena arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa, sebagai pusat ingatan, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Mengingat pentingnya sebuah arsip maka di dalam UndangUndang Kearsipan No 43 Tahun 2009 diatur tentang penyelenggaraan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan berkaitan dengan penyelenggara kearsipan yaitu pencipta arsip. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Penyelenggara kearsipan dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota dan perguruan tinggi. Untuk penyelenggara kearsipan tingkat nasional adalah tanggungjawab dari ANRI, penyelenggara kearsipan tingkat provinsi tanggungjawab dari pemerintah daerah provisi dan pelaksananya adalah lembaga kearsipan provinsi, penyelenggara kearsipan tingkat kabupaten/kota menjadi tanggungjawab dari pemerintah daerah kabupaten/kota dan pelaksananya adalah lembaga kearsipan daerah/kota, sedangkan untuk tingkat perguruan tinggi penangggung jawabnya adalah perguruan tinggi dengan lembaga pelaksananya adalah lembaga kearsipan perguruan tinggi