Proses administrasi melaksanakan tiga fungsi utama yang berhubungan dengan tiga tingkatan umum dalam hierarki formal. Di tingkat atas, fungsi pengarahan organisasi berkaitan dengan proses perencanaan jangka panjang dari suatu tujuan yang akan dicapai. Di tingkat menengah, fungsi manajemen organisasi berkaitan dengan upaya mempertahankan organisasi sebagai pekerjaan yang terus berlangsung lama, seperti memberikan bahan, sarana, instruksi, dan penciptaan iklim yang diperlukan oleh staf teknis atau profesional yang terlibat dalam proses produksi. Di tingkat bawah adalah fungsi pengawas, yaitu menjalin agar kegiatan profesional dan teknis dilaksanakan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Ketiga tingkatan tersebut saling berkaitan, adanya derajat interelasi positif dan mempunyai fungsi yang beragam