Dalam organisasi sektor publik maupun sektor private, kegiatan admnistrasi akan selalu berkaitan dengan arsip, karena arsip yang dimiliki sebuah organisasi dapat menyajikan informasi yang penting dan yang dibutuhkan bagi jalannya organisasi. Dengan meningkatnya aktivitas dan dinamika organisasi maka akan membawa kecenderungan bertambahnya kebutuhan akan informasi dalam mendukung proses pengambilan keputusan untuk pencapaian tujuan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga Pendidikan, perusahaan, organisasi politik dan organisasi bermasyarakat. Arsip berperan penting dalam kegiatan organisasi sebagai pusat ingatan,sumber informasi dan sebagai media pengawasan yang diperlukan dalam kegiatan proses perencanaan,proses Analisa, pengembangan, perumusan kebijakan pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya (Barthos, 2020)