Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip merupakan bagian yang sangat penting dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai rekaman kegiatan dan bukti otentik dari setiap aktivitas administrasi, tetapi juga menjadi dasar dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, serta pertanggungjawaban pemerintah kepada publik. Kearsipan yang dikelola dengan baik akan menciptakan sistem administrasi yang tertib, transparan, dan
akuntabel.