Kantor sebagai pusat kegiatan administrasi memiliki peran penting dalam menyediakan informasi yang cepat, tepat, dan lengkap. Informasi tersebut dibutuhkan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan serta penyusunan kebijakan yang efektif. Keberadaan informasi yang akurat tidak hanya membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan administrasi, tetapi juga menjadi bahan pertimbangan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses kerja. Setiap kegiatan administrasi di lingkungan perkantoran pada dasarnya diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Salah satu aspek penting yang dapat menunjang keberhasilan tersebut adalah ketertiban dalam bidang administrasi, khususnya dalam hal kearsipan.